PROPORSAL
FESTIVAL COLOR RUN SENAYAN “ SAY NO TO OBESITAS”
PENDAHULUAN
Semakin
pesatnya teknologi di era modern saat ini, masyarakat makin lama menyampingkan
kesehatan. Olahraga yang sebenarnya sangat penting, tidak lagi diharaukan dan
menjadi hal yang utama tidak lagi dihiraukan oleh masyarakat Indonesia. Makin
banyaknya gerai makanan junk food memudahkan masyarakat memperoleh makanan
secara instan tanpa memikirkan efek jangka panjang dari makanan junk food itu
sendiri. Obesitas merupakan dampak negative yang ditimbulkan dari menjalarnya
makanan junk food di Indonesia, bukan hanya sekesar obesitas, penyakit jantung
dan kolesterol juga merupakan penyakit yang dapat ditimbulkan dari makanan junk
food. Penyakit di atas dapat dicegah ataupun bias disembukan dengan hidup sehat
dengan menghindari makanan junk food dan dapat dilakukan juga dengan
berolahraga secara rutin. Oleh karena itu, demi menimbulkan kesadaran akan
pentingnya hidup sehat dan rajin berolahraga kami mengadakan festival colour
run dengan tema “ SAY NO TO OBESITAS”.
Maksud
dan Tujuan
Maksud:
Maksud
dari diadakannya festival ini untuk menyadarkan masyarakat Indonesia tentang
pentingnya berolahraga meskipun banyaknya kegiatan yang menyita waktu, olahraga
tetap harus dijalani guna menghindari efek negatif yang ditimbulkan dari
kurangnya berolahraga salah satunya adalah obesitas.
Tujuan:
·
Berkurangnya kegemaran masyarakat Indonesia dalam
mengkonsumsi makanan junk food
·
Masyarakat Indonesia sadar dengan pentingnya kesehatan
dengan rajin berolahraga
·
Sehat dan Bugar tanpa adanya penyakit obesitas dapat
dirasakan oleh masyarakat Indonesia.
Konsep
Kegiatan:
Konsep
yang digunakan adalah Festival, yang dimana para masyarakat yang mengikuti
kegiatan ini berputar mengelilingi daerah di sekitaran senayan dengan
mengunakan peralatan running lengkap, dengan mewarnai dirinya sendiri
menggunakan cat warna warni disekitaran area tubuhnya.
Sasaran
Khalayak
Seluruh
masyarakat Indonesia dapat mengikuti acara ini, dan dipusatkan yang berdomisili
di area jabodetabek. Usia berkisar antara 16-30 tahun baik laki-laki ataupun
perempuan.
Waktu
dan Tempat Pelaksanaan
Hari : Minggu
Tanggal : 19 Juni 2016
Pukul : 06.00 WIB – 12.00 WIB
Tempat : Start Stadion Utama Gelora Bung
Karno (GBK) finish Bundaran HI
Target : 150 peserta
SUSUNAN ACARA
Waktu Acara
Registrasi 06.00 WIB – 06.30 WIB
Race Pack 06.30 WIB – 06.50 WIB
Running 06.50 WIB – 08.30 WIB
MC 08.30 WIB – 09.00 WIB
Door Prize 09.00 WIB – 10.00 WIB
Guest Star 10.00 WIB – 11.30 WIB
Penutupan 11.30 WIB – 12.00 WIB
Keterangan :
Susunan acara terlampir
merupakan susunan acara hiburan. Sedangkan kegiatan color run diadakan untuk kesehatan
ANGGARAN DANA
Anggaran keluar
|
Nominal
|
|
1
|
Menyewa guest
star
|
Rp 10.000.000
|
2
|
Perlengkapan
acara (panggung, sound system)
|
Rp 8.000.000
|
3
|
Publikasi (flyer
1500bh, poster 30bh, spanduk 2bh)
|
Rp 6.000.000
|
4
|
Dekorasi
|
Rp 5.000.000
|
5
|
Konsumsi
|
Rp 8.000.000
|
6
|
Sarana
pendukung
|
Rp 5.500.000
|
7
|
Snack
|
Rp 6.000.000
|
8
|
Mc (2 orang)
|
Rp 3.000.000
|
TOTAL
|
Rp 51.500.00
|
|
MEDIA PUBLIKASI
1.
Flyer
Kami
mencetak flyer sejumlah 1500
lembar dengan ukuran 10x15 cm , lokasi penyebaran adalah daerah pusat perkotaan
2.
Poster
Poster
sejumlah 30
buah dengan ukuran A3. Poster akan ditempelkan tembok, angkutan umum, dan diberbagai universitas.
3.
Spanduk
Spanduk
yang kami cetak
berukuran 5x
1m dengan sejumlah 2
buah yang akan dipasang dilokasi kegiatan yaitu senayan dan bundaran HI
PERSYARATAN
SPONSORSHIP
Panitia
membuka kesempatan seluas-luasnya kepada semua pihak yang berminat untuk
berperan dalam kegiatan Color
Run 2016
“Say No To Obesitas”
Pihak
yang berminat menjadi sponsor harus menandatangani Surat Pernyataan Kerjasama
Sponsorship. Setiap kerjasama disertai dengan uang dimuka minimal 50% dari
jumlah yang di sepakati.
Batas
kesedian akhir dan pembayaran sponsor adalah akhir bulan april 2016
Pembatalan
sponsorship (dengan menyetujui surat pembatalan) penyerahan softcopy logo/brand
logo sponsor untuk berkontraprestasi yang di setujui paling lambat pertengahan bulan april 2016
Sponsor tunggal
Adalah perusahaan yang memberikan atau
menyediakan total dana / produksi yang dibutuhkan kompensasi dari sponsor ,
sponsor tunggal adalah 100% dari jumlah kekurangan dana, yaitu Rp 25.000.000 Adapun media
kontraprestasi yang ditawarkan adalah :
1. Pihak seponsor berhak mendapatkan
posisi sebagai penyelenggara acara yang bekerjasama dengan panitia dalam materi
yang akan dipersiapkan oleh panitia ,seperti yang tertulis dalam proposal .
2. Pihak sponsor berhak mendominasi
nuansa(branding perusahan ) dalam outlet
promotion,media yang berupa indoor maupun outdoor antara lain : poster
,flyer,spanduk,X-banner.
Sponsor utama
Adalah perusahaan yang akan memberikan
atau menyediakan total budget yang telah di rencanakan oleh tim produksi
(panitia) yaitu kompensasi 80%
dari total dana yang dibutuhkan ,senilai Rp51.500.000 Adapun media kontraprestasi yang ditawarkan
berupa :
1 . pihak seponsor berhak mendapatkan
posisi sebagai penyelenggara acara yang bekerjasama dengan panitia dalam materi
yang akan dipersiapkan oleh panitia ,seperti yang tertulis dalam proposal .
2. pihak sponsor berhak mendominasi
nuansa(branding perusahan ) dalam outlet
promotion,media yang berupa indoor maupun outdoor antara lain :
poster,spanduk,baliho,flyer.
PERNYATAAN
PERSETUJUAN KERJA SAMA
Yang
bertanda tangan di bawah ini :
Nama
:
Alamat
:
Perusahaan :
Menyatakan
bersedia menjadi (SPONSOR …………. *) dan setuju dengan kontraprestasi yang
ditawarkan serta memenuhi perjanjian dengan panitia penyelenggara dan akan
menyediakan dana sebesar lima
puluh satu juta lima ratus lima puluh ribu rupiah(Rp.51.550.000) dalam bentuk nominal (cash)
Jakarta
, April 2016
(…………………………….)
Struktur panitia kegiatan
Penanggung
jawab : Laili Sharfina Rainur
Penasihat
: Iqbal Darminto, S.E
Ketua
pelaksana : Laili Sharfina
Sekretariat : Nafisa M
Bendahara
: Khairan A
Divisi
acara
Coordinator
umum : Nisrina Alya
Seksi
lapangan : Fadhis Abby
Dekorasi : Julian A
Dokumentasi
: Fadhis Abby
Konsumsi
: M. ichsan
Perlengkapan
: M. Ichsan
Nisrina A
Nafisa M
Keamanan
: Khairan
Julian A
Penutup
Besar harapan dan
keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini, bukan hanya bersifat momentum atau
hanya sesaat tetapi untuk berkesinambungan dan kelanjutan kegiatan atau
event-event yang positif.
Hal tersebut membutuhkan pemikiran
dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit sudah barang tentu saja
kerjasama yang memiliki huBungan
sinergis dengan kegiatan ini.
dalam usaha promosi dan pengembangan bakat serta menahan Brand Image yang
dimaksud dapat terjalin dengan baik dan menguntungan banyak pihak. Demikian
proposal ini kami nuat sehingga bahan pertimbangan kepada pihak yang
berkompeten untuk bekerjasama dalam mengsukseskan kegiatan ini.
Hormat
kami,
Ketua
panitia Star Light Event
Organizer
Laili Sharfina
Jakarta, september
2015
Demikian proposal
pengajuan bantuan dana ini kami sampaikan ,atas bantuan dan perhatiannya kami
ucapkan terimakasih .
Star Light Event Organizer
Laili Sharfina
ID CARD DEPAN
ID CARD DEPAN
ID CARD BELAKANG
Tidak ada komentar:
Posting Komentar